岗位职责( 经验、技能要求 ):
1、新工厂建设行政管理方面工作(会议、人员组织、内部协调、外部联络等)
2、协助总经理进行日常管理工作的开展,执行公司《年度经营目标与管理方案》。(年初制定,年中纠偏,年终总结)
3、协助总经理制定企业中、长期发展战略规划(5年计划),逐步形成企划文化。
4、负责公司内部各部门的工作协调,必要时可单独召集相关部门沟通会议或专题会议。
5、汇总各部门经营数据(尤其是财务与销售数据),对公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、组织各部门编制年、季度工作计划与培训计划(3、6、9、12月份),跟踪执行与汇总结果,并关联绩效考核管理中。
7、在公司重大经营投资、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
8、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见。
9、配合总经理处理公共关系(政府、重要客户、行业内重大活动等)。
10、在总经理授权内,负责日常事务的审核、流程制度的维护、完善、开展并组织公司绩效工作的考核与优化升级。
11、负责公司内外的公文办理,解决来访、来信事宜及时处理并向总经理汇报。
12、负责本部门日常事务,协助总经理完成各部门之间的综合协调,健全并落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
13、负责公司组织系统及工作职责的研讨和修订;对公司文件进行修改和审核,做好材料收集、文书起草、公文制定、文件收发,同时汇总电子版,纸质版按年度编号进行装订,电子编号须对应纸质版本编码等工作;
14、负责公司各类资质、执照的办理。